AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L., sede legale: Via Pontano n. 61, 80122, Napoli (NA), numero di iscrizione nel registro delle Imprese di Napoli cod. Rea NA-890484 e P.I.07522871214 (d’ora in avanti, anche, l’“Azienda” o “Titolare del Trattamento”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna proattivamente a trattarli in modo responsabile e conforme con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) nonché con la normativa nazionale vigente (D.Lgs. 196/2003 o “Codice Privacy”, aggiornato dal D.Lgs. 101/2018).

A tal fine, l’Informativa in oggetto descrive le pratiche, in materia di Privacy, applicabili alle informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo ed eventualmente condividiamo per consentire l’instaurazione di un rapporto di lavoro e, qualora sia già in corso, la gestione dello stesso.

Per garantire un livello coerente ed elevato di protezione dei suddetti dati, desideriamo metterLa al corrente, nella sua veste di Cliente e di “Interessato” – cioè di soggetto al quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento – delle misure tecniche ed organizzative assunte dall’Azienda e degli elementi essenziali delle operazioni da essa svolte. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali dei Clienti è la società AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L. per eventuali chiarimenti e per far valere i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR di seguito specificati, i clienti di AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L.potranno rivolgersi al legale rappresentante pro-tempore i citati diritti potranno essere da Voi esercitati mediante l’invio di comunicazioni ai seguenti indirizzi:

• posta elettronica certificata: info@martelogistics.com
• oppure tramite invio di raccomandata a: AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L., Via Pontano n. 61, 80122, Napoli (NA)
• L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità, per l’Azienda, di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.

I dati volontariamente forniti dai clienti di AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L. sono quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e saranno oggetto di un trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dei Clienti; tali dati sono inoltre raccolti e registrati per gli scopi

determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.

I dati personali identificativi quali, ad esempio, nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, sono raccolti e trattati:

1. per svolgere le attività di relazione con il Cliente in base agli accordi precontrattuali e contrattuali;
2. per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
3. in presenza di Suo specifico distinto consenso, per le seguenti finalità: inviare (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali, su prodotti o servizi offerti dal Titolare che potrà ritenere di Suo interesse e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, comprese richieste di partecipazione ad analisi o ricerche di mercato; In tal caso, i dati potranno essere trattati sia con modalità automatizzate (es.: e-mail, fax, MMS, SMS o simili) sia con modalità tradizionali (es.: posta cartacea e chiamate con operatore).
4. in presenza di Suo specifico distinto consenso, per le seguenti finalità: inviare (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti, materiale informativo relativi ai servizi offerti dall’Azienda; in tal caso, i dati potranno essere trattati sia con modalità automatizzate (es.: e-mail, SMS o simili) sia con modalità tradizionali (es.: posta cartacea).

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a” (accordi precontrattuali e contrattuali) e “b” (finalità amministrative, contabili o fiscali) è l’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte, oppure, su specifica richiesta del Cliente, lo svolgimento di attività precontrattuale.

Nei casi espressamente indicati ai punti “c” e “d” la base giuridica è il consenso, se dal Cliente liberamente prestato. Tali categorie di dati potranno pertanto essere trattate dal Titolare solo previo espresso consenso, manifestato dal Cliente in forma scritta e firmando in calce la presente Informativa, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

S’intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e cioè interessato, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica. Psichica, economica, culturale o sociale” (Art. 4 GDPR).

Il trattamento dei dati personali del Cliente potrà venire realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali dei Clienti verranno raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di appositi moduli a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti telefonicamente dal titolare o un suo collaboratore nell’ambito delle attività precontrattuali.

I dati vengono trattati solo in minima parte mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo, mentre per la gran parte tali dati verranno trattati con strumenti elettronici o comunque informatici e telematici.

I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati sono trattati da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati dei clienti raccolti ed elaborati da AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L., limitatamente a quelli strettamente necessari, potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:

• Collaboratori dell’Azienda in qualità di persone coinvolte al trattamento dei dati per l’espletamento dei servizi espressamente richiesti dai Clienti;
• Eventuali soggetti esterni, quali professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale, con i quali l’Azienda ha stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati;
• tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale a tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
• istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché a eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per servizi di analisi e ricerche di mercato, per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali, per l’eventuale recupero crediti o per le attività di certificazione del bilancio del Titolare.
• Società di assicurazione, Intermediari finanziari e Istituti di credito;
• Persone giuridiche, sia private che pubbliche, Enti Camerali, Enti previdenziali ed assistenziali (tra cui INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici Fiscali, Amministrazione Finanziaria, etc.), Associazioni e più in generale a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate.

In ogni caso, se non per le finalità indicate in precedenza, i dati personali dei Clienti non sono soggetti a diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati predetti verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso, nelle modalità e nei tempi previsti dalla legge; in particolare:

• Per le finalità di cui alle lettere “a” (accordi precontrattuali e contrattuali) e “b” (gestione adempimenti amministrativi, contabili o fiscali), i dati personali dei Clienti saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
• Per le finalità di cui alle lettere “c” e “d”, i dati personali dei Clienti saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte del Cliente oppure fino all’esercizio, da parte del Cliente, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da AGGREGAZIONE PUBBLICO – PRIVATA SULLA LOGISTICA MARE-TERRA S.C.R.L, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento);
Le ricordiamo infine che qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), è un suo diritto proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma;

1. b) e-mail all’indirizzo: protocollo@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
2. c) fax al numero: 06/69677.3785.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’Interessato, per eventuali chiarimenti e per far valere i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR sopra specificati, nelle forme e ai recapiti previsti al precedente punto 1. della presente informativa.

L’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.